Les 7 déclencheurs d’automatisation de Perroly expliqués
Perroly propose sept déclencheurs pour automatiser sa messagerie Instagram et Facebook : le message de bienvenue, le mot-clé en commentaire, la mention en story, le message d’absence, le mot-clé en message privé, la réponse à une story, et le menu de réponses rapides. Chacun répond à une situation précise et peut être utilisé seul ou combiné à d’autres dans un éditeur visuel, sans compétence technique.
Voici les sept déclencheurs expliqués un par un, avec un exemple concret pour chacun, de quoi choisir lesquels activer en premier selon votre activité.
1. Les déclencheurs du premier contact
Deux déclencheurs s’occupent du tout premier échange avec une personne, qu’elle écrive pendant vos horaires actifs ou en dehors :
- Le message de bienvenue : il s’envoie dès la première fois qu’une personne écrit, pour se présenter et orienter la conversation. Exemple : une boutique qui accueille chaque nouveau message avec un mot de bienvenue et un lien vers son catalogue.
- Le message d’absence : il s’active en dehors des horaires définis, pour dire quand une réponse humaine arrivera plutôt que de laisser un silence. Exemple : un créateur qui prévient qu’il répond personnellement sous 24h, même la nuit ou le week-end.
Les 7 déclencheurs d’automatisation, en un coup d’œil
2. Les déclencheurs liés aux commentaires et aux stories
Trois déclencheurs s’activent en dehors de la messagerie classique, à partir d’une interaction publique :
- Le mot-clé en commentaire : quelqu’un commente un mot précis sous un post et reçoit automatiquement un lien ou une information en message privé. Exemple : « Commente GUIDE pour recevoir le PDF gratuit. »
- La mention en story : un remerciement automatique part quand quelqu’un vous mentionne dans sa story. Exemple : un mot sincère et court envoyé à toute personne qui partage votre contenu.
- La réponse à une story : un accusé de réception automatique part quand quelqu’un répond directement à l’une de vos stories. Exemple : confirmer que le message a bien été reçu, et orienter vers la messagerie si la question demande plus de détails.
3. Les déclencheurs qui filtrent les messages privés
Deux déclencheurs interviennent directement dans une conversation privée, pour trier ou orienter les demandes :
- Le mot-clé en message privé : un mot précis reçu en DM déclenche une réponse automatique adaptée. Exemple : une personne qui écrit « PRIX » reçoit immédiatement la grille tarifaire, sans attendre une réponse manuelle.
- Le menu de réponses rapides : des boutons cliquables proposent plusieurs choix à la personne pour orienter la suite de la conversation. Exemple : « Question produit », « Suivi de commande », « Autre demande », chacun menant vers une réponse adaptée.
4. Comment choisir ses premiers déclencheurs
Il n’est pas nécessaire d’activer les sept déclencheurs dès le premier jour. Pour la plupart des comptes, deux suffisent pour commencer : le message de bienvenue, qui garantit qu’aucun premier contact ne reste sans réponse, et le mot-clé en commentaire, si votre activité génère régulièrement de l’engagement sous vos posts. Le fonctionnement du mot-clé en commentaire est détaillé dans notre guide du comment-to-DM, et la structure d’un bon message de bienvenue dans notre article dédié. Les autres déclencheurs s’ajoutent au fur et à mesure, selon les besoins observés.
5. Construire des scénarios plus avancés
Ces sept déclencheurs peuvent aussi se combiner dans un éditeur visuel pour construire des scénarios plus riches : par exemple, un mot-clé en commentaire qui ouvre une conversation, suivie d’un menu de réponses rapides pour orienter la demande. Notre guide complet de l’automatisation de la messagerie donne une vue d’ensemble de toutes ces briques, et notre article sur les règles à respecter pour automatiser sans se faire bannir rappelle le cadre à ne pas dépasser.
Questions fréquentes
Faut-il activer tous les déclencheurs en même temps ?
Non, la plupart des comptes commencent avec deux déclencheurs (message de bienvenue et mot-clé en commentaire) et ajoutent les autres progressivement selon leurs besoins.
Peut-on combiner plusieurs déclencheurs dans un seul scénario ?
Oui, les déclencheurs peuvent se combiner dans un éditeur visuel pour construire des parcours plus riches, par exemple un mot-clé en commentaire suivi d’un menu de réponses rapides.
Ces déclencheurs fonctionnent-ils sur Instagram et sur Facebook ?
Les sept déclencheurs sont disponibles pour Instagram et pour une Page Facebook connectés en officiel à Perroly, avec quelques variations selon les possibilités propres à chaque plateforme.